SMM Admission · Panduan Form pendaftaran Buka aplikasi

Panduan SMM Admission

SMM Admission adalah tempat seluruh proses pra-trial Sekolah Murid Merdeka: dari orang tua mendaftar, guru mengisi observasi saat trial, raport terkirim ke orang tua, sampai rekap per hub. Panduan ini menggantikan cara kerja lama di Google Form, spreadsheet portofolio, dan menu "Portofolio Generator".

Orang tuaMengisi form pendaftaran, menerima kode & raport. AO hubMemantau pendaftar hub, follow-up, isi User ID Inklusi. Guru observerMengisi observasi trial dan membuat raport. Tim pusatMelihat semua hub dan rekap funnel. SuperadminMembuat akun, mengatur menu & hub.
Daftar isi Coba di demoGambaran & alurPeran & aksesMasuk & keluarForm untuk orang tuaTab Pendaftar Observasi RegulerObservasi InklusiScreeningRaport & link orang tua Rekap funnelSuperadmin & akunPrivasi data anakTanya jawabIstilahChecklist hari pindah

Coba di demo

Semua peranMulai di sini

Sebelum memakai aplikasi asli, coba semua fitur di admission-demo.product-sid.us. Isinya sama persis dengan aplikasi asli, tapi semua datanya fiktif dan tidak tersambung ke data anak sungguhan. Bebas mencoba apa saja: data demo di-reset otomatis tiap malam pukul 00.00 WIB.

Masuk sebagaiEmailYang bisa dicoba
Tim pusatpusat@demo.smmSemua hub, rekap funnel, surat yang belum cocok
AO hub BSDao.bsd@demo.smmPendaftar BSD, catatan AO, mencocokkan surat, observasi
Guru BSDguru.bsd@demo.smmObservasi Reguler, raport, link orang tua
Guru inklusiguru.inklusi@demo.smmObservasi Inklusi (hub BSD + Bandung), wawancara, screening
Superadmin/admission/superadminPIN 1234: akun, menu, hub, kode, log akses

Password semua akun demo: demo12345. Di halaman masuk demo, klik email akun untuk mengisi otomatis.

Skenario uji (±30 menit)

  1. Sebagai orang tua: buka form demo dari HP, daftarkan anak fiktif di SMM BSD Raya. Coba sekali dengan Program Inklusi (unggah PDF/foto apa saja). Catat kode yang muncul.
  2. Sebagai AO BSD: cari anak tadi di tab Pendaftar, buka detail, isi Catatan AO. Klik banner kuning "surat pernyataan belum cocok" dan cocokkan satu surat. Pastikan statusnya berubah jadi Paid.
  3. Sebagai guru BSD: buka tab Observasi trial → anak tadi. Isi semua kompetensi, tekan Pratinjau PDF, lalu Selesai & buat raport. Salin link orang tua dan buka di HP lain. Ubah catatan, Perbarui raport, buka link lagi (harus versi baru). Lalu Cabut link (harus tidak bisa dibuka).
  4. Sebagai guru inklusi: isi observasi anak Inklusi, cek kesimpulan skema, isi wawancara dan keputusan final, buat raport.
  5. Sebagai tim pusat: cek tab Rekap funnel. Angka Datang dan Paid harus ikut bertambah.
  6. Sebagai superadmin: buat akun guru baru untuk satu hub, masuk dengan akun itu, dan pastikan hanya hub itu yang terlihat. Tambahkan hub baru di "Hub & kode pendaftaran", lalu cek muncul di form demo.
Jangan masukkan data anak asli di demoDemo terbuka untuk semua yang punya link dan akun demo. Pakai nama dan data karangan.
Menemukan masalah atau ada masukan?Catat langkahnya (akun yang dipakai, apa yang diklik, apa yang terjadi) dan kirim ke tim Product SID.

Gambaran & alur

Semua peran

Setiap anak melewati empat tahap. Platform mencatat tahap mana yang sudah dicapai, sehingga AO dan tim pusat bisa melihat siapa yang perlu ditindaklanjuti.

1 · Daftar Orang tua isi form→ dapat kode unik Orang tua 2 · Trial & observasi Guru mengisiinstrumen observasi Guru 3 · Raport PDF otomatis + linkrahasia ke orang tua Guru / AO 4 · Paid Orang tua isisurat pernyataan Orang tua · AO

Di tabel Pendaftar, tahap 2–4 terlihat sebagai penanda Porto Raport Paid.

Apa yang berubah dari cara lama
  • Google Form → form pendaftaran platform. Kode unik dibuat sekali dan tidak bisa bergeser lagi.
  • Spreadsheet portofolio per anak → isian observasi langsung di platform. Tidak ada lagi ribuan file di Drive.
  • Menu "Generate raport" per file → tombol Selesai & buat raport. PDF langsung jadi.
  • PDF Drive "anyone with the link" → link rahasia yang bisa dicabut, dan setiap kali dibuka tercatat.
  • Pivot yang diisi manual → tab Rekap funnel yang dihitung otomatis.

Peran & akses

Semua peran

Setiap akun diatur oleh superadmin dengan dua pengaturan. Menu menentukan tab apa saja yang muncul. Hub menentukan data anak dari lokasi mana yang boleh dilihat. Pembatasan ini ditegakkan di server, jadi akun hub tidak bisa membuka data hub lain walaupun memegang link-nya.

Bisa…Tim pusatAO hubGuruSuperadmin
Melihat pendaftarSemua hubHub sendiri——
Membuka detail anak (kontak, diagnosa, dokumen)✓✓——
Mengisi observasi trial & membuat raport✓✓ (bila menu aktif)Hub sendiri—
Melihat Rekap funnel✓Hub sendiri——
Menekan "Sync sekarang"✓———
Membuat akun, atur menu & hub, lihat log akses———✓ (PIN)

Kolom di atas adalah pengaturan yang disarankan. Superadmin bisa mengatur kombinasi menu dan hub per akun.

Masuk & keluar

AOGuruTim pusat
  1. Buka smm.product-sid.us/admission.
  2. Masukkan email dan password dari superadmin. Tombol 👁 menampilkan password yang sedang diketik.
  3. Tab yang muncul sesuai akses akunmu. Email yang sedang masuk terlihat di pojok kanan atas, dan tombol Keluar ada di sebelahnya.
Halaman masuk SMM Admission
Halaman masuk. Belum punya akun? Minta ke superadmin (lihat bagian Superadmin).
TipsSesi bertahan 14 hari selama aplikasi dipakai. Di HP, pilih "Tambahkan ke Layar Utama" supaya aplikasi bisa dibuka seperti aplikasi biasa.
Komputer bersama?Selalu tekan Keluar setelah selesai. Data anak yang kamu buka tercatat atas nama akunmu.

Form pendaftaran untuk orang tua

Orang tuaAO membagikan link

Link form: smm.product-sid.us/admission/daftar/. Form ini terbuka untuk umum (tanpa login) dan nyaman diisi dari HP.

Bagian atas form pendaftaran
Bagian atas form.
Bagian Program Inklusi
Bagian Inklusi muncul bila memilih Program Inklusi.
Layar sukses dengan kode pendaftaran
Setelah terkirim, orang tua langsung mendapat kode.

Yang diisi orang tua

  • Email, lokasi SMM, jenis trial, nama lengkap & tanggal lahir anak, nomor WhatsApp, jenjang, tahun ajaran, program.
  • Tanggal trial dan catatan kebutuhan khusus: opsional.
  • Program Inklusi: wajib unggah dokumen hasil asesmen psikologis (PDF/JPG/PNG, maks. 10 MB per file). Diagnosa, evaluasi terapi, dan info saudara: opsional.
  • Centang persetujuan penggunaan data.

Kode pendaftaran

Formatnya Hub/Program/Jenjang/ddmmyy-NNN, contohnya Tan2-MMN/R/Y1/031126-001. NNN adalah urutan pendaftar di hub itu pada hari itu. Kode dibuat sekali saat orang tua menekan kirim dan tidak berubah lagi, termasuk bila data disortir atau ada pendaftaran yang dihapus.

Cara AO membagikan link

  1. Di tab Pendaftar, tekan tombol Link form pendaftaran. Link otomatis tersalin.
  2. Tempel di pesan WhatsApp, bio Instagram, atau poster QR untuk Open House.
Halo Bapak/Ibu, silakan daftarkan Ananda untuk trial di Sekolah Murid Merdeka melalui link berikut: https://smm.product-sid.us/admission/daftar/ Setelah mengisi, Bapak/Ibu akan mendapat kode pendaftaran. Tim kami akan menghubungi via WhatsApp untuk jadwal trial. Terima kasih 🙏
Open House dengan banyak orang tua?Form tetap bisa diisi bergantian dari satu Wi-Fi atau satu tablet (hingga 30 kiriman per 10 menit).

Tab Pendaftar

AO hubTim pusat

Daftar semua anak yang mendaftar, terbaru di atas. AO hanya melihat hub-nya sendiri.

Tab Pendaftar dengan filter, ringkasan, dan tabel
Tab Pendaftar: filter di atas, ringkasan angka, lalu tabel. Data pada gambar adalah contoh fiktif.

Filter & pencarian

  • Cari berdasarkan nama anak, kode, atau User ID.
  • Hub, program, jenis trial, dan rentang tanggal daftar.
  • Status: belum ada raport trial, sudah raport, sudah paid, atau raport ada tapi belum paid. Status terakhir ini cocok untuk daftar follow-up.

Kotak ringkasan di atas tabel (Terdaftar, Portofolio, Datang trial, Paid) ikut berubah sesuai filter.

Detail anak

Klik satu baris untuk membuka panel detail di kanan.

Panel detail: progres dan data pendaftaran
Progres (portofolio, raport, surat pernyataan) dan data pendaftaran.
Panel detail bagian kebutuhan khusus dan catatan AO
Bagian bawah: kebutuhan khusus (data sensitif) dan Catatan AO.
  • Progres: link portofolio/raport lama dari sheet, raport dari platform (beserta versinya), dan surat pernyataan.
  • Isi / Buka observasi trial: langsung ke form observasi anak ini.
  • Kebutuhan khusus bertanda Data sensitif: catatan orang tua, diagnosa, dan dokumen asesmen/terapi. Dokumen yang diunggah lewat form platform hanya bisa dibuka oleh akun yang login.
  • Catatan AO: hasil telepon, jadwal ulang, dan sebagainya. Untuk anak Inklusi, isi User ID (Inklusi) di sini. Catatan hanya tersimpan di platform dan ada keterangan siapa yang terakhir mengubah.
Data lama tetap adaSemua pendaftar dari Google Form (sejak 2 Oktober 2026) sudah masuk ke tabel ini. Link portofolio dan raport lama tetap bisa dibuka seperti biasa.

Observasi trial — Program Reguler

Guru observerAO

Isian ini menggantikan tab 3a. Instrumen Observasi (Reguler DR/TMR) di spreadsheet portofolio. Instrumen dan perhitungannya sama persis dengan yang lama.

  1. Buka tab Observasi trial. Gunakan Hari ini atau filter tanggal trial untuk menemukan anak yang trial hari ini. Status setiap anak: Belum Draf Raport dibuat.
    Daftar anak untuk observasi trial
    Daftar anak di hub guru, urut tanggal trial.
  2. Klik nama anak. Isi Sesi trial: nama guru observer (ketik, lalu pilih dari daftar guru hub), materi kelas, dan tanggal trial.
    Bagian atas form observasi Reguler
    Sesi trial dan kompetensi pertama. Label hijau di kanan langsung menunjukkan hasil.
  3. Untuk tiap kompetensi (Mandiri, Berkomitmen, Reflektif, Komunikatif, Literasi, Numerasi), centang perilaku yang muncul. Level yang sesuai jenjang anak sudah terpilih otomatis. Pindah ke level lain lewat tombol level (PAUD … SMA). Angka kecil di tombol menunjukkan jumlah centang di level itu. Pilih Belum terlihat bila kompetensi belum muncul sama sekali.
    Memilih level dan perilaku kompetensi
    Tombol level dan perilaku yang dicentang.
  4. Pilih Rekomendasi program (mis. TMR 3 Hari 3 Jam) dan tulis Catatan guru: kompetensi yang tercapai, yang perlu dikembangkan, gaya belajar, minat, dan kecenderungan kebutuhan khusus.
  5. Bila perlu, isi Screening (opsional).
  6. Lihat bilah bawah. Tulisan Lengkap, siap dibuat raport berarti semua syarat terpenuhi. Tekan Pratinjau PDF untuk mengecek, lalu Selesai & buat raport. Lanjut ke Raport & link orang tua.
Tersimpan otomatisSetiap perubahan tersimpan sendiri sekitar 1 detik setelah kamu berhenti mengetik ("Tersimpan hh:mm" di kiri bawah). Boleh ditinggal di tengah jalan; statusnya menjadi Draf.

Cara hasil dihitung

Untuk Mandiri, Berkomitmen, Reflektif, dan Komunikatif, level terendah yang dicentang dibandingkan dengan jenjang anak:

Yang dicentangHasilMasuk ke raport sebagai
"Belum terlihat"Belum TerlihatPerlu dikembangkan
Level di bawah jenjang anakMulai BerkembangPerlu dikembangkan
Level sesuai jenjang anakBerkembangSudah baik
Level di atas jenjang anakMahirSudah baik

Literasi & Numerasi: Tercapai bila soal sesuai jenjang terjawab, Belum Tercapai bila memilih "Belum mampu…".

Pemetaan jenjang: Pre-Kinder–Kinder B = PAUD · Year 1–2 = SD 1-2 · Year 3–4 = SD 3-4 · Year 5–6 = SD 5-6 · Year 7–9 = SMP · Year 10–12 = SMA.

Syarat raport bisa dibuatNama guru, rekomendasi program, dan semua kompetensi terisi. Untuk lokasi Daring, Mandiri dan Reflektif boleh kosong (raport Daring hanya memuat 4 kompetensi). Aturannya sama dengan script lama.

Observasi trial — Program Inklusi

Guru inklusiAO

Untuk anak dengan Program Inklusi, form berisi instrumen tab 3b (observasi), 4. Wawancara, dan ringkasan.

  1. Isi Sesi trial seperti biasa.
  2. Untuk tiap indikator di 7 aspek (Bahasa, Sosial dan Bermain, Regulasi Emosi, Kemandirian, Sikap Belajar, Penerimaan Informasi, Akademik), pilih satu deskripsi yang paling sesuai. Setiap deskripsi bertanda Skema 1–4 atau Reguler. Buka Panduan untuk petunjuk mengamati. Kotak di bawah tiap indikator untuk catatan perilaku yang muncul (opsional).
    Indikator Inklusi dengan pilihan skema
    Satu pilihan per indikator. Label kanan atas menunjukkan sebaran skema di aspek itu.
  3. Fisik Motorik hanya catatan dan tidak menentukan skema.
  4. Isi Summary observasi: hal yang sudah baik dan hal yang bisa ditingkatkan (keduanya wajib, akan tercetak di raport), serta catatan lainnya. Kesimpulan skema dari instrumen tampil di sini sebagai bahan diskusi.
    Summary observasi Inklusi
    Kesimpulan skema otomatis, lalu isian hal baik & yang ditingkatkan.
  5. Lakukan Wawancara orang tua: centang dua hal yang sudah dijelaskan (program/skema dan alur penerimaan), isi jawaban 9 pertanyaan, lalu pilih Keputusan final setelah diskusi dengan guru dan tim hub.
    Bagian wawancara dan keputusan final
    Keputusan final inilah yang tercetak sebagai "Rekomendasi Program" di raport.
  6. Tekan Selesai & buat raport.

Cara kesimpulan skema dihitung

  1. Di setiap aspek, hitung berapa indikator yang masuk tiap skema.
  2. Jumlahkan per skema untuk aspek Bahasa s/d Penerimaan Informasi. Skema dengan jumlah terbanyak adalah kesimpulannya.
  3. Bila Regulasi Emosi + Sikap Belajar punya lebih dari 2 indikator di Skema 1 → langsung Skema 1.
  4. Skema 4 hanya bila Akademik punya lebih dari 1 indikator di Skema 4. Bila tidak, turun ke Skema 3.
Beda dengan spreadsheet lamaRumus subtotal di spreadsheet lama punya kekeliruan: Sosial hanya menghitung butir ke-3, Regulasi Skema 2 tidak pernah terhitung, dan Penerimaan Skema 1/2 hanya menghitung butir pertama. Platform menghitung sesuai aturan tertulis di atas, jadi untuk sebagian anak hasilnya bisa berbeda dari sheet lama.
Syarat raport InklusiNama guru, minimal satu indikator observasi, hal yang sudah baik, hal yang bisa ditingkatkan, dan keputusan final.

Screening murid trial

GuruOpsional

Bagian Screening murid trial ada di bawah form observasi Reguler maupun Inklusi (klik untuk membuka). Gunakan bila ada perilaku yang membuat kelas sulit berjalan, untuk menentukan apakah anak lanjut trial Reguler, Inklusi, atau belum bisa diakomodir.

Bagian screening dengan skor 1 sampai 3
Pilih skor 1–3 per komponen. Rekomendasi muncul di kanan atas.
  • 8 komponen: Regulasi Emosi (2), Sikap Belajar, Sosial dan Bermain, Kemandirian, Penerimaan Informasi, Bahasa (2). Untuk beberapa komponen ada deskripsi khusus PAUD–SD3 dan SD4–SMA.
  • Luar SMM: kedua butir Regulasi Emosi bernilai 1.
  • Melanjutkan trial Program Reguler: minimal 6 komponen bernilai 3, Sikap Belajar bernilai 3, tidak ada nilai 1, dan paling banyak satu butir Regulasi Emosi bernilai 2.
  • Selain itu: Melanjutkan trial Program Inklusi.

Raport & link untuk orang tua

GuruAO

Setelah Selesai & buat raport, platform membuat PDF raport dengan desain yang sama seperti template Google Docs, beserta link rahasia untuk orang tua.

Kartu raport trial dengan link untuk orang tua
Kartu Raport trial: versi, tombol Lihat PDF, link orang tua, dan berapa kali sudah dibuka.
  1. Tekan Salin di kotak Link untuk orang tua.
  2. Kirim ke orang tua lewat WhatsApp. Link membuka PDF langsung tanpa login.
  3. Pantau "Sudah dibuka N×" untuk memastikan orang tua sudah melihat raportnya.
Halo Bapak/Ibu, terima kasih Ananda sudah mengikuti trial di Sekolah Murid Merdeka. Berikut hasil observasi trial Ananda: [tempel link raport] Silakan hubungi kami bila ada yang ingin didiskusikan. 🙏
Contoh raport trial Reguler
Contoh raport Reguler (data fiktif).
Contoh raport trial Inklusi
Contoh raport Inklusi (data fiktif).

Memperbaiki raport

Ubah isian, lalu tekan Perbarui raport. Akan muncul peringatan kuning "Isian sudah berubah sejak raport terakhir" sampai raport diperbarui. Link orang tua tetap sama dan otomatis menampilkan versi terbaru, jadi tidak perlu mengirim link baru. Versi lama tetap tersimpan sebagai riwayat.

Mencabut link

Bila link terkirim ke orang yang salah, tekan Cabut link. Link lama langsung tidak bisa dibuka. Tekan Buat link baru untuk membuat link pengganti.

Pratinjau PDFTombol ini membuat PDF dari isian saat ini tanpa membuat raport resmi. Cocok untuk mengecek tampilan sebelum dikirim.

Rekap funnel

Tim pusatAO

Menggantikan tab Pivot Reguler Check. Angkanya dihitung langsung dari data, jadi tidak perlu input manual dan tidak terpotong di baris 1.000 seperti pivot lama.

Tab rekap funnel per hub
Rekap per hub. Klik judul kolom untuk mengurutkan.
KolomArtinya
TerdaftarJumlah pendaftar (sesuai filter program, jenis trial, tanggal).
PortofolioPunya spreadsheet portofolio (cara lama).
DatangPunya raport trial, dari sheet lama atau dari platform.
% DatangDatang ÷ Terdaftar.
PaidSudah mengisi surat pernyataan.
% PaidPaid ÷ Terdaftar.
% Paid dari datangDari anak yang punya raport, berapa persen yang juga paid.
Paid tanpa raportSudah paid tapi raport belum ada. Biasanya raport belum dibuat atau diunggah; perlu dicek AO.

Sync dari Google Sheet

Selama masa peralihan, data dari Google Form lama tersinkron otomatis setiap 5 menit. Waktu sync terakhir terlihat di kanan atas aplikasi. Akun pusat bisa menekan Sync sekarang. Bila tertulis Sync gagal, arahkan kursor ke tulisan itu untuk melihat sebabnya. Biasanya ada kolom di sheet yang diganti namanya.

Superadmin & pengelolaan akun

Superadmin

Buka smm.product-sid.us/admission/superadmin dan masuk dengan PIN superadmin.

Menambah akun

  1. Di Tambah akun akses, isi email dan password (minimal 8 karakter).
  2. Buka Akses menu dan centang menu yang boleh dibuka. Untuk guru: cukup Observasi trial (guru).
  3. Buka Akses hub. Hilangkan centang "Semua hub (akun pusat)", lalu pilih hub akun tersebut.
  4. Tekan Tambah, lalu sampaikan email & password ke yang bersangkutan lewat jalur pribadi.
Form tambah akun dengan pilihan hub
Tambah akun beserta pilihan menu dan hub.

Tambah banyak akun sekaligus

Di Tambah massal, tulis satu akun per baris dengan format email | password (maks. 100 baris). Semua akun di satu kiriman mendapat menu dan hub yang sama, jadi kirim per hub. Email yang sudah terdaftar dilewati, dan baris yang salah format tetap tertinggal di kotak untuk diperbaiki.

Mengubah akses akun

Daftar akun terdaftar
Daftar akun: status, akses menu, akses hub, login terakhir, dan tombol aksi.
  • Atur menu / Atur hub: berlaku langsung tanpa perlu login ulang.
  • Ganti password: sesi lama akun itu otomatis keluar.
  • Nonaktifkan: akun langsung tidak bisa masuk (misalnya untuk staf yang pindah tugas). Bisa diaktifkan lagi.
  • Centang beberapa akun di kolom kiri → Atur menu akun terpilih untuk mengubah menu banyak akun sekaligus.
Dialog atur hub
Atur hub: satu akun boleh memegang beberapa hub (mis. guru inklusi keliling).

Log akses data anak

Bagian paling bawah halaman superadmin mencatat 300 aktivitas terakhir: siapa membuka detail anak, observasi, raport, dokumen, atau mengubah catatan. Gunakan bila ada pertanyaan soal siapa saja yang mengakses data seorang anak.

Jangan bagikan PIN superadminPIN hanya untuk pengelola akun. Staf lain cukup memakai akun email masing-masing.

Privasi data anak

Semua peran

Data di platform ini termasuk diagnosa kebutuhan khusus dan asesmen psikologis anak. Perlakukan seperti rekam medis.

LakukanJangan
Kirim raport lewat link rahasia ke nomor orang tua yang terdaftar.Mengunduh PDF lalu menyebarkannya ke grup WhatsApp.
Cabut link bila terkirim ke orang yang salah.Screenshot detail anak (diagnosa, dokumen) untuk dibagikan.
Pakai akun sendiri; tekan Keluar di komputer bersama.Meminjamkan akun atau password ke orang lain.
Minta superadmin menonaktifkan akun staf yang pindah tugas.Menyalin data anak ke spreadsheet pribadi.

Tanya jawab

Saya lupa password.

Hubungi superadmin untuk mengganti password akunmu. Password lama otomatis tidak berlaku.

Muncul "Sesi berakhir, silakan masuk lagi".

Sesi habis (14 hari tidak dipakai), password diganti, atau akunmu dinonaktifkan. Masuk lagi. Bila tetap gagal, hubungi superadmin.

Tab yang saya butuhkan tidak muncul.

Menu itu belum diaktifkan untuk akunmu. Minta superadmin mengatur menu akun. Perubahan berlaku setelah halaman dimuat ulang.

Anak yang saya cari tidak ada di daftar.

Cek filter (tombol Reset), dan pastikan anak terdaftar di hub yang ada di aksesmu. Pendaftar dari Google Form lama muncul paling lambat 5 menit setelah mengisi.

Tombol "Selesai & buat raport" tidak bisa ditekan.

Ada isian wajib yang kosong. Lihat tulisan oranye di bilah bawah, misalnya "Belum lengkap: Literasi, Nama Guru".

Raport sudah dikirim, tapi ada yang salah tulis.

Perbaiki isian, lalu tekan Perbarui raport. Link yang sama otomatis menampilkan versi baru.

Orang tua bilang link raport "tidak berlaku lagi".

Link sudah dicabut. Buka observasi anak itu, tekan Buat link baru, dan kirim link yang baru.

Kode pendaftaran anak tidak punya awalan hub (mis. "/R/Y1/…").

Hub tersebut belum punya kode di tab Helpers sheet. Minta tim pusat melengkapinya. Pendaftar berikutnya otomatis memakai kode yang benar.

Tampilan aplikasi tidak berubah setelah ada pembaruan.

Muat ulang halaman. Bila masih sama, buka /admission/reset.html untuk membersihkan cache, lalu masuk lagi.

Orang tua gagal mengunggah dokumen.

Pastikan file berupa PDF, JPG, atau PNG dengan ukuran maksimal 10 MB. Foto dokumen dari HP biasanya sudah JPG.

Istilah

Kode unik / kode pendaftaranIdentitas pendaftaran, mis. Tan2-MMN/R/Y1/031126-001 = hub / program / jenjang / tanggal daftar - urutan.
Observasi trialIsian guru selama kelas trial; dasar raport.
Raport trialPDF hasil observasi untuk orang tua. Punya versi; link selalu menampilkan versi terbaru.
Link rahasiaLink raport per anak yang tidak bisa ditebak, bisa dicabut, dan tercatat setiap dibuka.
Skema 1–4Skema dukungan Program Inklusi: 1 = daring, 2 = pull-in/pull-out dengan guru inklusi & shadow teacher, 3 = pull-in/pull-out dengan guru inklusi tanpa shadow teacher, 4 = full pull-in.
ScreeningPenilaian cepat 8 komponen untuk menentukan lanjut trial Reguler, Inklusi, atau Luar SMM.
Datang / PaidDatang = raport trial sudah ada. Paid = surat pernyataan orang tua sudah ada.
Scope hubBatas hub yang datanya boleh dilihat sebuah akun.
SyncPenarikan data otomatis dari Google Sheet lama setiap 5 menit selama masa peralihan.

Checklist hari pindah

Tim pusatSuperadmin

Pindah dilakukan serentak setelah semua siap. Urutan yang disarankan:

  • Superadmin membuat akun AO dan guru per hub (pakai Tambah massal per hub).
  • Lengkapi kode hub yang kosong di tab Helpers (Daring, Gading Serpong, Pondok Cabe 2).
  • AO mencoba form pendaftaran dan memberi masukan soal teks atau pertanyaan.
  • Uji coba bersama: 1 anak Reguler dan 1 anak Inklusi, dari daftar sampai raport terkirim.
  • Hari H: tutup Google Form lama (Responses → "Accepting responses" dimatikan). Ini wajib, supaya nomor urut kode tidak bentrok.
  • Ganti semua link pendaftaran yang beredar (bio IG, poster QR, template WA) ke /admission/daftar/.
  • Umumkan ke guru: observasi trial mulai diisi di platform, tidak lagi di spreadsheet portofolio.
  • Matikan trigger "Portofolio Generator" di sheet lama (Extensions → Apps Script → Triggers).
Butuh bantuan?Hubungi tim Product SID. Sertakan kode pendaftaran anak (bukan nama atau diagnosa) supaya kasusnya mudah ditelusuri dengan aman.